Die E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook ist schnell geändert oder neu angelegt. Es ist auch kein Problem mehrere Signaturen anzulegen, sei es für eine oder für verschiedene E-Mail-Adressen. Auch ein eigens Bild oder Firmenlogo ist der Signatur schnell hinzugefügt.
Outlook Signatur ändern, oder neu anlegen
Benötigte Zeit: 5 Minuten.
- Outlook öffnen
- Klick auf Datei
- Klick auf Optionen
- Klick auf E-Mail
- Klick auf Signaturen
- Signatur bearbeiten
Die betreffende E-Mail-Adresse rechts im Dropdown auswählen und direkt im Editorfeld den Text bearbeiten.
- Klick auf ok
Und fertig ist die Signatur.
Nach dieser Anleitung lassen sich auch beliebig viele weitere Signaturen anlegen. Nicht nur eine Signatur für jede verschiedene E-Mail-Adresse, sondern auch mehrere Signaturen für ein und dieselbe E-Mail-Adresse, z.B. für private und geschäftliche Adressaten oder für Geschäftspartner und Kunden et cetera.
Eine weitere Frage, die mich oft ereilt:
Wie kann ich ein Bild oder Logo in die Signatur einfügen?
In der Bearbeitungsmaske auf das Bild-Icon klicken und ein beliebiges Bild, das zuvor auf dem PC abgespeichert wurde, auswählen.
Im Grunde ist die Outlook Signatur einfach und schnell bearbeitet, wenn man weiß, wo die richtigen Knöpfchen zu drücken sind. ;-)